Pequenas e médias empresas são alvos de ataques cibernéticos criminosos por não adotarem soluções adequadas de segurança digital. Segundo uma pesquisa realizada pela Kaspersky, o número de PMes que informaram ter sofrido com vazamentos de dados no último ano chegou a 48%, um número que pode parecer pequeno, mas que carrega consigo milhares de prejuízos para as organizações de pequeno e médio porte, e a maior parte das empresas de contabilidade estão nesse grupo.
.
Empresas de contabilidade possuem informações preciosas para os criminosos virtuais. Descubra como proteger o seu negócio.
.
No cenário em que a quantidade de pequenas e médias empresas crescem a cada ano no Brasil, passa-se a ter também mais negócios vulneráveis a ataques criminosos de vários tipos, incluindo os crimes cibernéticos, que podem ser altamente prejudiciais para as empresas e inclusive serem o motivo de falência de muitos empreendimentos. Em razão disso, é mais do que necessário estar em alerta sobre a segurança de seus sistemas, softwares e dados.
.
Milhares de dados são trocados a cada hora, minutos e segundos em diferentes tipos de sistemas. E muitas dessas informações são essenciais para as empresas, especialmente quando tratam-se de dados e históricos financeiros de clientes, que é o caso das empresas de contabilidade.
.
Pensando dentro do nicho de contábil, considere que entre os 70 mil escritórios de contabilidade inscritos no Conselho Federal de Contabilidade no Brasil, metade desse número corresponda a pequenos e médios negócios. Pense também em quantas informações importantes são recebidas e armazenadas diariamente e que esses mesmos dados muitas vezes ficam armazenados por anos dentro de sistemas planejados caseiramente. Considerando tudo isso, já pensou nos prejuízos caso esses históricos vazassem ou fossem perdidos definitivamente?
.
Agora pondere que além dos dados vazados ou perdidos, as empresas de contabilidade que estão desprotegidas e sofrem algum tipo de invasão também devem se preocupar com um fator determinante para os clientes que contratam os seus serviços: a credibilidade. Como manter a confiança depositada na empresa?
.
São questionamentos e acontecimentos como esses que colocam em destaque, cada dia mais, a importância do uso de soluções adequadas de tecnologia não só para o armazenamento, mas também para a gestão de informações com segurança.
.
O que são os vazamentos de dados e quais riscos eles trazem?
.
Os vazamentos ocorrem quando os sistemas responsáveis pelo armazenamento dos seus dados estão vulneráveis à ataques de malwares, ou seja, eles não possuem as barreiras necessárias para proteger suas informações, fazendo com que softwares mal-intencionados invadam com mais facilidade o sistema e tomem posse do que estiver dentro dele, seja para roubar os dados para usos criminosos ou simplesmente para destruí-los.
.
A partir de uma ação dessa a empresa pode perder muito além dos dados, pois as consequências abrangem prejuízos financeiros, crise de imagem, produtividade dos colaboradores e em alguns casos até o encerramento de contrato com clientes que são diretamente prejudicados pela falta de segurança nos sistemas do escritório contratado.
.
Além disso, em 2020 ganha-se mais uma razão para as empresas investirem em soluções de tecnologia adequadas para a segurança de seus dados. Entre em vigor no mês de agosto a Lei de Proteção de Dados (LGPD), em que todas as empresas que detém algum tipo de dado de pessoas físicas e/ou jurídicas terão que se adequar para atender as determinações da lei. Caso isso não aconteça e dados sejam violados, as empresas podem ser penalizadas.
.
E o que fazer para prevenir as empresas de contabilidade dos ataques criminosos?
.
Entre os serviços prestados por empresas de contabilidade estão a abertura e fechamento de empresas, assessoria de gestão financeira, assessoria de planejamento tributário, emissões de certidões, emissão de declarações e processamento de folhas de pagamento.
.
Todos esses procedimentos demandam a troca de muitas informações, em maioria sigilosas, tanto dos escritórios contábeis quanto das empresas que contratam seus serviços. Logo, não importa o porte de seu empreendimento, é necessário que todos os envolvidos direta ou indiretamente na execução dos serviços estejam capacitados para garantir a segurança nesses processos, uma vez que manter ambientes seguros depende de uma junção de pessoas, processos e tecnologias.
.
Portanto, estimule hábitos como o uso de senhas fortes, controle no acesso das informações e ambientes de armazenamento de dados por terceiros, uso de programas originais e etc. Outra dica valiosa e que deve estar inserida nos hábitos dos colaboradores é realizar backups com frequência e armazenar as informações em diferentes plataformas. Nesse ponto, é válido falarmos também sobre a importância de adotar a cibersegurança nos dispositivos finais, ou seja, todo e qualquer aparelho que tenha acesso a rede, tanto os que são usados no cotidiano da empresa, como computadores, tablets e celulares, quanto os que servirão como apoio para o backup de informações importantes para a organização.
.
Além disso, vale ressaltar a indispensabilidade da adoção de soluções adequadas de segurança para os dispositivos finais que podem acessar dados fora do ambiente corporativo. Por meio desses aparelhos ocorrem a maioria dos vazamentos de dados, pois eles não possuem as ferramentas adequadas para garantir a segurança contra os crimes e, em razão disso, também não conseguem combater a ação criminosa em tempo real. Por isso acabam se tornando um foco para a ação dos cibercriminosos.
.
Segundo a Kaspersky, as empresas já reconhecem o perigo de vazamentos online e mais de um quarto (27%) das pequenas empresas já encara a proteção de dados como um dos aspectos mais importantes em seus empreendimentos. Dito isso, uma dica importante para proteger o seu negócio é criar uma cultura voltada para segurança nos escritórios, onde os funcionários são orientados e treinados a reconhecer possíveis ameaças para o negócio e atuam seguindo uma política de segurança estabelecida de acordo com os riscos mapeados pela empresa.
.
Agora, também segundo a pesquisa apontada anteriormente, das empresas que sofreram algum tipo de violação, 28% assumiu não ter soluções tecnológicas adequadas para a sua proteção. Portanto, é mais do que essencial que os negócios invistam em soluções apropriadas para as suas demandas.
.
Sabemos que para muitas organizações, principalmente de pequeno e médio porte, é caro manter um setor de TI com sistemas e pessoas atualizadas. Porém, é válido considerar a terceirização desse serviço. O que na maioria dos casos oferece muito mais vantagens do que internalizar esses processos e ainda garante mais eficiência, visto que as empresas que oferecem as soluções de segurança possuem sistemas robustos e sempre atualizados.
.
O que ganha uma empresa de contabilidade protegida?
.
Além da segurança do seu patrimônio mais importante: os dados. As empresas que decidem investir em soluções de segurança apropriadas ganham mais confiabilidade dos clientes. Logo, garantem um nível mais alto de satisfação, o que pode resultar em indicações para futuros negócios.
.
Outra vantagem de um negócio de contabilidade que possui dados protegidos é a posse de um material rico para estudo de mercado e até mesmo direcionamento de nicho. Isto é, por meio das trocas de informações com os clientes que já são da empresa, o escritório pode definir estratégias de marketing mais diretas e certeiras.
.
E para finalizar, quando um pequeno ou médio escritório de contabilidade opta por proteger seus dados de forma correta, mesmo contando com poucos recursos, ele está investindo para otimizar seus processos, garantir a segurança e valorizar ainda mais o trabalho executado por todos sem riscos de perdas desnecessárias e cruciais para a vitalidade do negócio.